Význam obchodného listu

Čo je to obchodný list:

Obchodný list je dokument, ktorý je adresovaný klientom, dodávateľom, podnikom alebo spoločnostiam s cieľom nadviazať alebo udržať obchodný vzťah s príjemcom o konkrétnom produkte alebo službe.

Obchodný list môže byť predložený v tlačenej alebo digitálnej forme a môže sa zaoberať rôznymi obchodnými problémami, ktoré upútajú alebo vzbudzujú záujem o príjemcu.

Obchodný list sa preto vyznačuje tým, že má formálny a výkladový obsah o výhodách a výhodách, ktoré je možné získať z obchodného záväzku po kúpe, predaji alebo spojení s konkrétnou spoločnosťou.

Rovnako sa obchodný list môže zaoberať rôznym komerčným obsahom, ako je napríklad žiadosť o schôdzu, katalógy, cenníky, kredity, propagačné akcie, objednávky, zľavy, pozvánky a ďalšie.

Prostredníctvom obchodného listu sa preto nadväzujú dôležité aliancie alebo rokovania, ktoré prinášajú prospech zúčastneným stranám.

Časti obchodného listu

Nasledujú časti, ktoré tvoria štruktúru obchodného listu.

  • Hlavičkový papier: Skladá sa z údajov odosielajúcej spoločnosti, ktorými sú meno, adresa, kontaktné čísla a e -mail. Nachádza sa v hornej časti listu.
  • Miesto a dátum: je uvedené miesto a dátum, kedy bol list napísaný.
  • Meno príjemcu: meno a priezvisko osoby, ktorej bude list zaslaný.
  • Pozdrav alebo nadpis: krátky pozdrav je napísaný podľa vzorov zdvorilosti a rešpektu. Pozdrav predchádza predmetu listu. Napríklad: „Vážený pane“, „Vážený zákazník“, „Vážený zákazník“, „Vážený zákazník“.
  • Predmet: je to krátky text, v ktorom je odhalený okrem iného dôvod listu, ako napríklad pozvanie na udalosť, predstavenie nového produktu alebo služby alebo diskusia.
  • Telo správy: je to najdôležitejšia časť listu, kde je odhalený dôvod listu a ktorý sa vyvíja v poradí podľa dôležitosti. Písanie musí mať zmysel pre rešpekt a vyhýbať sa pravopisným chybám.
  • Rozlúčka: je to odsek, ktorým sa uzatvára hlavná myšlienka listu. Malo by byť stručné a malo by zachovávať zdvorilosť uvedenú v pozdravu. Napríklad: „Z iného dôvodu sa lúči“, „S pozdravom“.
  • Podpis: uvedie sa meno odosielateľa, funkcia (ak ide o fyzickú osobu) a pečať spoločnosti alebo obchodu.

Príklad obchodného listu

Tu je jednoduchý príklad formálneho listu.

(Hlavičkový papier)

Meno spoločnosti

Adresa

Telefónne číslo

E -mail

Dátum

Vážený zákazník:

S potešením vás pozývame na prednášku, ktorá sa bude konať 21. júna 2017 o 19:00 v sále našej prestížnej spoločnosti, ktorú predstaví renomovaný autor a výskumný pracovník v oblasti udržateľnej spotreby, pán Luis Armando Lopez .

Beseda sa bude zaoberať nasledujúcimi témami: „Druhy spotreby“, „Spotreba a životné prostredie“, „Udržateľná spotreba“, „Ako vykonávať udržateľnú spotrebu?“.

Toto pozvanie je len pre našich najexkluzívnejších klientov, a preto by sme boli radi, keby ste sa zúčastnili.

Srdečný pozdrav.

S pozdravom

Tereza Barrientos

Marketingový riaditeľ

(Firma)

Značky:  Výroky A Príslovia Výrazy-In-Angl Veda